一、总则
公司秉承“尽我所能,给您所需”的服务理念,追求完善的售后服务,体现温馨、温情、温暖的服务宗旨,提高顾客满意度为指导方向,建设具有专业文体用品批发市场特色的售后服务管理体系。
二、服务承诺
售后跟踪:公司对售出的文体用品系列产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。
上源博大公司向消费者郑重承诺:“上源博大是您购买商品的第一负责人”。“第一负责人”的承诺,把上源博大公司的责任推上了“第一”和“终端”的位置,意即出现质量问题,上源博大公司会负责到底地督促厂商依法处置,切实保护消费者的合法权益。即使参展厂商撤馆离去了,上源博大也会负责任的追究,妥善安置,直至让顾客满意为止。
上源博大公司诚置地提醒顾客,您到上源博大购物是对我们的信赖,您必须依法签订买卖合同,把您购买的商品或服务与相应的合同条款都填写清楚明白,在审核无误后进行必要的签字盖章,并且由主办方盖章鉴证,才能使我们这个“第一负责人”为您服务时,能够有根有据。
上源博大的“第一负责人”不是商业炒作而是实实在在的行动。上源博大当好“第一负责人”的同时也带动和约束了参展厂商,严肃负责真实诚信地做好售前、售中、售后服务,确保质量和信誉。
三、管理体制
1.公司设专门的售后服务机构和岗位,服务热线:01062867588.履行为消费者提供售后服务的职责。
2.公司售后服务机构负责消费者反馈信息的收集、投诉的受理,督促责任人(商家商户)退货、换货以及产品的维修等工作。
3.公司将定期或不定期举办产品售后服务培训。
4.公司设立全国售后服务热线咨询电话,号码为:010-62867288开设售后服务信箱E-mail:sybd688@yahoo.cn;开设网上留言板,提供在线售后服务。
四、售后服务细则
1.售后服务人员在接到来电留言后,详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,以上内容移交售后服务中心处理。
2.售后服务主管接到后,作出初步评价,协同商家、商户共同制定处理办法,并监督其执行。
3.如需上门服务,商家、商户派遣的维修人员出发前要携带有关检修工具和备品配件,佩戴公司工作人员卡或出示有关证件,得到客户准许后,才能进入维修场所。
4.商家、商户派遣的维修人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心,不得向客户吃、拿、卡、要,要爱护客户家居或办公环境,不损坏其他物品。
5.凡属有偿服务,应由商家、商户派遣的维修人员直向接客户收取费用,并开具发票。
6.凡当场不能妥善处理故障者,应由商家商户派遣的维修人员将产品带回维修,维修员需开具“客户商品领取收据”交与客户,并将商品带回,待维修完毕后送回.
五、客户意见和投诉
1.公司通过公示的热线服务电话、信箱或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投诉等。
2.公司服务接待人员须接受专业培训后方可上岗,接待过程要按照公司规范语言进行,热情礼貌,不许怠慢任何一个客户和消费者。
3.公司对每一次来电、来信、来访,接待人员均应详细记录填写有关登记表格,按规程和分工转送有关部门和人员处理,紧急事件应及时上报。
4.公司设立多级投诉制,客户可向公司当事人的直接上级投诉或直
5.公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,提供给相关部门。
6.加强对客户的服务,培养售后服务人员“顾客第一”的观念,经常开展各种形式的客户意见调查活动,调查结果作为售后服务和生产厂家改进工作的重要依据,不断改进服务措施,提高服务质量。
7.公司对客户提出的意见和建议,都应向公司相关部门反映,并将处理意见和结果及时通报给客户。
六、售后服务工作守则
1.负责公司所销售产品的售前宣传和售后的服务工作。
2.兑现公司对客户服务的承诺。
3.及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。
4.利用计算机和互联网建立并保管好售前和售后服务档案。
5.提供售后服务培训并建立售后服务网络,及时搜集和发布各种相关信息。
6.认真保管售后服务资料。
7.及时赶赴现场处理各种故障。
8.产品售后服务应定期回访。
七、服务准则
1.一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。
2.服务及时、快捷,最短的等待时间。
本制度最终解释权归上源博大文体批发市场售后服务中心。
2008年12月29日